語言 傳送電子紀錄的时势 檔案样子 數碼簽署 其他 互聯網電郵地址 下載税務局的公開密碼匙

根據《電子往来條例》（第553章）日本 人妖，公眾东说念主士如欲提交電子紀錄給本局，該等紀錄的提交必須符合以下規定的規格、时势及方法：

語言

只含英翰墨符的電子紀錄必須採用好意思國信断交換標準碼(American Standard Code for Information Interchange(ASCII))、ISO/IEC 10646-1:2000編碼、ISO/IEC 10646:2003过火第一修訂版編碼或ISO/IEC 10646:2011編碼。 含中翰墨符的電子紀錄必須編碼如下： a. 中语及英翰墨符必須採用ISO/IEC 10646-1:2000編碼，而中翰墨符集只限採用ISO/IEC 10646-1:2000所界定的中日韓文統一表意翰墨(Chinese-Japanese-Korean (CJK) Unified Ideographs)的中翰墨符或已納入《香港增補字符集-2001》內的字符； b. 中语及英翰墨符必須採用ISO/IEC 10646:2003过火第一修訂版編碼，而中翰墨符集只限採用ISO/IEC 10646:2003过火第一修訂版所界定的中日韓文統一表意翰墨的中翰墨符或已納入《香港增補字符集-2004》內的字符；或 c. 中语及英翰墨符必須採用ISO/IEC 10646:2011編碼，而中翰墨符集只限採用ISO/IEC 10646:2011所界定的中日韓文統一表意翰墨的中翰墨符。

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傳送電子紀錄的时势

電子紀錄進行壓縮時須採用下列壓縮標準：

a. Zip檔(.zip)；

b. GNU zip檔(.gz)；

c. 7-Zip檔(.7z)；或

d. RAR檔(.rar)

電子紀錄須以下列时势傳送：

a. 透過電子郵件傳送，惟須符合下列各項：

簡單郵遞傳送規約 (Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) )或具備傳輸層保安功能的簡單郵遞傳送規約 (Simple Mail Transfer Protocol over Transport Layer Security (SMTP over TLS) )； 多功能互聯網郵遞伸延 (Multipurpose Internet Mail Extension (MIME))標準或掩饰多功能互聯網郵遞伸延 (Secure Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME)) 標準；及 容量未几於25MB（百萬字節）；

b. 使用ISO 9660样子的唯讀光碟(CD-ROM)；

c. 使用ISO/IEC 13346:1995样子的唯讀型數碼多功能光碟(DVD-ROM)；或

d. 使用檔案成就表(FAT)样子的通用串列匯流排(USB)多数儲存裝置

為免生疑問，以下實物体式的電子紀錄將不予接納：

a. 軟磁碟；

b. Iomega Zip Disk；日本 人妖

c. Iomega Jaz Disk；

d. 可編程磁碟(PD)；

e. 磁光碟(MO)；

f. 4毫米數碼線性磁帶(DLT)；

g. 8毫米數據磁帶(Data Tape)；

h. 數據磁帶盒(Data Cartridges)及磁帶盒(Tape Cartridges)；

i. 任何体式的隨機接達記憶體(RAM)卡；或

j. 任何其他實物儲存媒體。

如以允洽規定的實物体式提交電子紀錄，請於該光碟/USB儲存裝置貼上標籤，並寫上有關的辨認資料，如提交东说念主的姓名，聯絡電話/地址及檔案號碼。如有關電子紀錄已被加密，請明晰列明所採用的税務局公開密碼匙以便本局跟進。此外，請不要使用归并隻光碟/USB儲存裝置遞交有關不同檔案編號的電子紀錄。

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檔案样子

電子紀錄及通盘載於其內的電子紀錄在提供、送達及出示時，必須採用下列其中一種檔案样子標準：

檔案样子   檔案样子 標準 (a) 翰墨样子 純翰墨样子(Plain text format(TXT)) (b) 規格化文献檔案样子 微軟豐富文本样子(Rich Text Format(RTF))； 超文本標示語言样子(HyperText Markup Language(HTML))； 可擴充標示語言（Extensible Markup Language (XML)）； JavaScript 對象暗示法（JavaScript Object Notation (JSON)）； 微軟Word样子(.doc)； ISO/IEC 29500-1样子(.docx)；或 OpenOffice.org样子(.odt) (c) 演示檔案样子 微軟PowerPoint样子(.ppt)； ISO/IEC 29500-1样子(.pptx)；或 OpenOffice.org样子(.odp) (d) 試算表檔案样子 微軟Excel样子(.xls)； ISO/IEC 29500-1样子(.xlsx)；或 OpenOffice.org样子(.ods) (e) 可攜式文献样子 Adobe Portable Document Format(PDF)；或PDF/A样子 (f) 圖形/圖像样子 Encapsulated PostScript Files(EPSF)； 標誌圖形檔案样子(Tag Image File Format(TIFF))； 便攜式網絡圖像样子(Portable Network Graphics(PNG))； 圖形互換檔案样子(Graphics Interchange Format(GIF))；或 聯合圖像專家小組規範(Joint Photographic Experts Group(JPEG)) (g) 電腦輔助設計繪圖样子 Autodesk Drawing Exchange Format样子(DXF)

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數碼簽署

鄙人述情況下，根據法定條文提供、出示或送達的電子紀錄必須附有數碼簽署：

a. 條斯文確規定須由东说念主簽署；或

b. 條文規定提交資料須採用指明表格以及必須在該指明表格上簽署。

唯一政府資訊科技總監根據《電子往来條例》認可的核證機關發出的認可證書所證明的數碼簽署，才可獲接納。

使用數碼簽署時，須按照下列其中一项標準將數碼簽署附於電子紀錄內：

a. 掩饰/多功能互聯網郵遞伸延標準(S/MIME)；或 b. 公開密碼匙加密標準（Public-Key Cryptography Standards（PKCS#7）。 就包括多個電子紀錄及必須加以簽署的電子紀錄而言，每一個別紀錄均須以數碼体式分開簽署。

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其他

所提供、出示或送達的電子紀錄不得載有任何電腦教导，包括但不限於： a. 電腦病毒;及 b. 巨集教导、簡短程式和字段(視乎執行教导的環境，而電腦在執行這些教导、程式或字段時會令電子紀錄自己或顯示電子紀錄的資訊系統出現改變)。

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互聯網電郵地址

請把函件按事務類別電郵到我們指定的電郵地址：

有關事宜  指定電郵地址  博彩税 taxinfo@ird.gov.hk 商業登記 taxbro@ird.gov.hk 追討欠税 taxenf@ird.gov.hk 僱主填報的報税表(A至F組) taxctr1@ird.gov.hk 僱主填報的報税表(G至N組) taxctr2@ird.gov.hk 遺產税 taxedo@ird.gov.hk 調查及實地審核 taxfai@ird.gov.hk 旅舍房租税 taxinfo@ird.gov.hk 利得税(法團/合夥業務) taxpf@ird.gov.hk 物業税 taxpty@ird.gov.hk 印花税 taxsdo@ird.gov.hk 繳税及會計 taxpay@ird.gov.hk 報税表-個別东说念主士(A至F組) taxctr1@ird.gov.hk 報税表-個別东说念主士(G至N組) taxctr2@ird.gov.hk     投訴 taxinfo@ird.gov.hk 一般查詢 taxinfo@ird.gov.hk 年度開放數據計劃 taxopendata@ird.gov.hk

由於電郵內容可能會被局外人截取，因此詢問函件如載有私东说念主或機密資料，請考慮以郵寄或傳真时势傳送。如你有認可的數碼證書，亦不错考慮期骗本局電郵地址的公開密碼匙，把電郵加密。通盘電郵詢問均不會以電郵作答，如查詢东说念主条目以電郵回覆，則屬例外，但必須具備認可的公開密碼匙以供加密。

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下載税務局的公開密碼匙

税務局的公開密碼匙不错在香港郵政電子核證目錄下載。有關下載其他东说念主的電子核證(公開密碼匙)請瀏覽香港郵政網頁。請留心，每一張香港郵政的電子核證有用期是有限的。如有關的公開密碼匙已過期，使用者需在香港郵政電子核證目錄下載最新的公開密碼匙。